首先要設計制作各科目word答題卡并進行打印，不過一般學校的學習都可以直接買到對應科目的答題卡，一些特殊科目或者問卷也可以定制答題卡。其次就是組織學生進行考試。考試完畢之后以各年級各科目考試答卷為單位，通過高速掃描儀進行試卷掃描。然后通過閱卷系統軟件對答卷進行識別處理。包括客觀題的軟件自動評分，主觀題的切割與上傳。管理員對配置好的考試科目進行閱卷任務的分配。

閱卷任務有兩種分配方式：每位教師閱卷一份完整的試卷和每位教師閱卷特定的頁塊。教師閱卷。因品科閱卷系統采用云服務器，用戶電腦只要能正常聯網即可進行網絡閱卷。使用十分方便，對于教師來說能更輕松的閱卷。

閱卷老師閱完所有的試卷之后，由管理員對完成閱卷任務的考試科目進行成績合成（主觀題題目得分累加，客觀題得分累加，主、客觀題總分累加，多科目總分累加成綜合總分）與報表生成（客觀題正答率分析，主觀題小題得分平均分，各科目報表，各年級綜合成績報表）。直接上傳系統，每個老師都可以查看班級分數，還可進行報表下載，答卷查看，還有供教師課堂點評用的典型試卷分析查看功能。